Sprawozdanie finansowe to kluczowy dokument obrazujący sytuację majątkową przedsiębiorstwa, który musi być składany do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Obowiązek ten dotyczy nie tylko dużych korporacji, ale także mniejszych podmiotów gospodarczych, które prowadzą księgi rachunkowe. Niewypełnienie tego obowiązku może wiązać się z poważnymi konsekwencjami, w tym sankcjami finansowymi oraz prawnymi. W artykule dowiesz się, kto musi składać sprawozdanie finansowe do KRS, kiedy należy je złożyć oraz jak wygląda procedura przygotowania i podpisania e-sprawozdania finansowego. Przedstawimy także, jakie kroki podjąć w przypadku braku obowiązku sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego.
Kto i kiedy musi składać sprawozdania finansowe do KRS
Obowiązek składania sprawozdania finansowego do KRS dotyczy wszystkich podmiotów, które zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości są zobowiązane do prowadzenia ksiąg rachunkowych. Należą do nich spółki kapitałowe, takie jak spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz spółki akcyjne, a także niektóre spółki osobowe, np. spółki jawne i komandytowe, które prowadzą pełną księgowość.
Podmiot zobowiązany do przygotowania sprawozdania finansowego musi je sporządzić w terminie 3 miesięcy od zakończenia roku obrotowego, a następnie zatwierdzić przez odpowiedni organ – np. walne zgromadzenie wspólników lub zarząd. Jeżeli rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, termin na zatwierdzenie sprawozdania finansowego mija 30 czerwca. Po zatwierdzeniu dokument należy złożyć do KRS w ciągu 15 dni, co oznacza, że w większości przypadków ostateczny termin przypada na 15 lipca.
Podatnicy podatku dochodowego od osób prawnych, którzy nie są wpisani do rejestru przedsiębiorców KRS, składają swoje sprawozdania do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) za pomocą bezpłatnej aplikacji udostępnionej przez Ministerstwo Finansów. Również oni muszą dotrzymać terminu 15 dni od zatwierdzenia sprawozdania.
Oświadczenie o braku obowiązku sprawozdania rocznego – kto i kiedy je składa
Nie wszystkie podmioty gospodarcze muszą składać sprawozdanie finansowe do KRS. Spółki jawne i partnerskie, które osiągają roczny przychód netto poniżej równowartości 2 milionów euro, są zwolnione z tego obowiązku, pod warunkiem że nie prowadzą pełnych ksiąg rachunkowych. Zamiast tego muszą złożyć oświadczenie o braku obowiązku sporządzenia i złożenia rocznego sprawozdania finansowego.
Oświadczenie należy złożyć elektronicznie do KRS za pomocą systemu eKRS w ciągu 6 miesięcy od zakończenia roku obrotowego, co dla większości firm oznacza termin do 30 czerwca. Składanie oświadczenia nie wymaga dołączania dodatkowych dokumentów, ale wymaga podpisania przez osobę uprawnioną do reprezentacji podmiotu, np. członka zarządu lub wspólnika.
Aby złożyć oświadczenie, należy:
- Założyć konto w portalu eKRS.
- Wyszukać podmiot po numerze KRS i wybrać odpowiedni okres, za który składane jest oświadczenie.
- Podpisać oświadczenie podpisem kwalifikowanym lub Profilem Zaufanym.
Złożenie oświadczenia jest bezpłatne, ale jego brak może skutkować sankcjami podobnymi do tych, które grożą za niezłożenie sprawozdania finansowego.
[ Treść sponsorowana ]
Uwaga: Informacje na stronie mają charakter wyłącznie informacyjny i nie zastąpią porady prawnej i finansowej.